Jaki plik dołączyć do faksu internetowego: PDF i inne formaty

Przy wysyłaniu faksu internetowego dokument trafia do usługi jako plik. Nie zawsze musi to być PDF, ale od tego formatu warto zacząć, gdy zależy Ci na zachowaniu wyglądu przygotowanego pisma. Sprawdź jednak instrukcję swojego dostawcy: możliwości jednej usługi nie są listą formatów obsługiwanych przez wszystkich operatorów.

Kiedy wybrać PDF

W instrukcji otoFaks.pl PDF jest formatem zalecanym ze względu na zachowanie układu dokumentu. To dobry punkt wyjścia, jeśli pismo zostało już przygotowane i chcesz wysłać jego gotową postać.

Jeśli dokument w innym formacie po konwersji nie wygląda prawidłowo, dostawca zaleca zapisanie go najpierw do PDF. Przed dołączeniem pliku otwórz zapisany dokument i porównaj jego wygląd z wersją, którą zamierzasz przesłać. Taka kontrola pozwala wybrać właściwy załącznik przed rozpoczęciem wysyłki.

Jakie inne pliki wymienia instrukcja

otoFaks.pl podaje także pliki programu Word z rozszerzeniem .doc, arkusze Excel .xls oraz prezentacje PowerPoint .ppt. Wśród plików graficznych wymienia .tif, .gif, .jpg, .png i .bmp. PDF jest więc zaleceniem, a nie jedynym dostępnym wyborem w tej usłudze.

Nie zakładaj, że każde rozszerzenie pliku biurowego działa tak samo. Porównaj rozszerzenie swojego dokumentu z aktualną instrukcją dostawcy. Gdy nie masz pewności, przygotowanie wersji PDF pozwala skorzystać z formatu wskazanego wprost w zaleceniach.

Jak przygotować plik przed dołączeniem

Instrukcja otoFaks.pl wskazuje funkcję Drukuj do PDF dostępną w systemie lub przeglądarce. Jeśli jej nie masz, opisuje także użycie PDFCreator do utworzenia pliku. Po zapisaniu wybierz właśnie tę wersję jako załącznik, a nie wcześniejszy dokument roboczy.

Źródło: otoFaks.pl, Jak to działa — https://www.otofaks.pl/jak-to-dziala.html